大连鸿升机械有限公司
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包装与发货
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大连鸿升机械有限公司是一家从事16年的中国机加工厂家、中国高精配件工厂、高精度机加工工厂,拥有16年的出口贸易经验,制作了完善的出货流程,在这里,进行介绍。
1、做发货单据
营业担当负责的订单中,一旦有快要出货的部品,担当要和工厂确认产品的加工进度。然后制作报关资料(因为他们要正式报关,必须要正确的制作IV和PL)。初次成单的客户,发货前要和客户确认发货地址、公司名称、部品的报关名称等。客户如果有特别要求的话,要按照客户的要求制作报关资料,如果没有要求,按照公司的书写形式制作。

营业担当制作报关资料后,需要进行初次核对,再交于总务处进行最终检查。如果没有问题的话,会盖上公司公章,成为正式报关资料。然后营业担当指示工厂进行出货准备。

然后营业担当指示工厂进行出货准备。

2、部品清洗干净后包装
进行过最终检查后没有问题的金属加工零件才可以移交到包装室。包装人员首先将图纸信息和部品信息进行核对,例如部品的形状,数量,外观,表面处理等是否和图纸指示信息一致,没有问题后将部品放在图纸上拍照片存档。
然后进行部品的清洗,孔,丝孔,槽等有凹凸部品的地方用酒精或清洗剂清洗,然后用棉棒将清洗液等液体处理干净。表面也要求擦拭干净,漂亮。最后避免表面有碰伤,用透明塑料膜包好,铁等材质的部品,为了防止生锈,喷适当的喷防锈油。
最后要适当厚度的包装,贴上现品票,按照注文顺序装箱,捆包。
3、装箱,发货,和跟踪货物运行情况

我们公司空运和海运都可对应,和物流公司签订协议,有更快,更便宜,更便利的服务。

1) 准备装箱

按照营业担当得到指示,操作人员准备合适的箱子,空运使用纸箱,海运使用木箱。

2)装箱流程

按照注文的投产单,现品票和投产单一致,管理番号和数量确认后装箱,装入箱子后的物品,需要再投产单上标记,避免漏掉。最后营业担当再次确认核对。

部品在箱子中不能串动,形状特殊的部品不能相互摩擦,部品之间的空隙用纸箱或者是泡沫物品填充好,避免物品相互碰撞导致部品伤。然后将质检室的检测报告和发货单一起用邮件发给客人,最后用胶带将箱子封好,打包好后集中放在指定位置,通知相关快递或物流人员来取货。

3) 发货后货物运输状况的追踪

货物发走后,将本次发货的快递运单用邮件发给客人,然后如果有需要的话,可以在快递的官方网站上查询到货物的运输和派送情况。








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